Почти бухгалтер.
И даже лучше.
Цифровой сотрудник для финансовых операций, работающий без простоев, ручных действий и человеческих ошибок
Система выполняет за человека рутинные операции в 1С, клиент-банке, ЭДО. Привлекает сотрудников только к важными задачам, а компания получает порядок в документах, учете и взаиморасчетах и возможность объективного анализа своей деятельности.
Что умеет Почти бухгалтер
Система самостоятельно выполняет рутинные операции вместо сотрудников — непрерывно, без ошибок и в 5 раз дешевле ручной работы
За сотрудника оформляет и проверяет операции по банку
Получает выписки, отражает операции по расчетным счетам в 1С, формирует платежи и контролирует исполнение по банку.
Сама выполняет обмен документами между 1С и ЭДО, добивается их полного оформления
Загружает входящие документы, отправляет исходящие, отслеживает подписи и сверяет статусы между 1С и ЭДО.
Выполняет функции сотрудника по операциям расчетов с клиентами, поставщиками и государством
Ведет платежный календарь, готовит регулярные платежи, контролирует обязательства и состояние дебиторки и кредиторки.
Автоматическое ведение электронного архива документов
Сохраняет выписки, первичку, уведомления и отчетность в единый архив с поиском, контролем полноты и резервным копированием.
Формирует и контролирует отправку налоговых уведомлений и платежей по НДФЛ и Взносам
Рассчитывает НДФЛ и взносы, готовит уведомления, формирует платежи по ЕНС и следит за приемом документов.
Проводит регулярный аудит корректности данных учета, предотвращает ошибки в отчетности
Проверяет корректность учета, выявляет ошибки заранее и помогает держать под контролем качество финансовых данных.
Регулярное информирования руководства о состоянии учета и финансовых процессов
Аналитика по 1С, банку и ЭДО, движение денежных средств, проблемные документы, задолженность и отклонения — всё в одном экране и по расписанию для руководства.
Как работает Почти бухгалтер
Система встраивается в действующий финансовый контур и инфраструктуру компании, взаимодействует с сотрудниками использует мессенджеры и электронную почту, визуальные отчеты предоставляет на внутреннем сайте, доступном только в офисе компании.
Система работает самостоятельно
После настройки система постоянно выполняет финансовые и учетные операции без ручного запуска и контроля со стороны сотрудников. Проверки, обмен документами, загрузка данных, контроль платежей и другие процессы выполняются автоматически по расписанию и событиям.
Сотрудники подключаются только там, где это действительно нужно
Если требуется согласование, уточнение или решение нестандартной ситуации, система сама связывается с ответственными сотрудниками через мессенджеры или электронную почту, отправляет уведомления, задачи и результаты проверок.
Компания сохраняет полный контроль над своими данными
Все данные, документы и учетная информация остаются внутри инфраструктуры компании. Система не передает финансовые данные, документы или учетные базы во внешние облака или сторонние сервисы.
Не требуется менять существующие процессы
Система встраивается в уже работающие процессы компании и взаимодействует с существующими системами — 1С, банком, ЭДО и внутренними регламентами — без необходимости перестраивать работу сотрудников или менять учетную систему.
Сотрудников не нужно обучать новой системе
Система берет рутинные действия на себя и взаимодействует с сотрудниками через привычные инструменты — электронную почту, мессенджеры и существующие интерфейсы. Это позволяет начать работу без обучения персонала.
Поддержку и сопровождение обеспечивает поставщик
Настройка, обновление, контроль работоспособности и развитие системы выполняются компанией-поставщиком. Предприятию не требуется формировать собственную команду сопровождения или заниматься техническим обслуживанием системы.
Система работает непрерывно и контролирует процессы постоянно
Контроль учета, документов, платежей, задолженности и взаиморасчетов выполняется регулярно и автоматически, что позволяет выявлять ошибки, отклонения и риски сразу после их появления, а не в конце отчетного периода.
Кому подходит Почти бухгалтер
Мы не для всех — и это честно. Почти бухгалтер даёт максимальный эффект там, где уже есть 1С и ЭДО, но нет системного контроля.
Торговля, дистрибуция и производство
Высокий поток первички, множество поставщиков, индивидуальные скидки и отсрочки платежей для клиентов и поставщиков, плотный платёжный календарь. Каждый пропущенный документ — риск потерь и санкций.
Бухгалтерский аутсорсинг
Ведёте 20–100 клиентов, продаёте SLA и порядок, но внутри страдаете от операционной нагрузки. Почти бухгалтер — категорическое снижение пиковой нагрузки в периоды подачи уведомлений и уплаты налогов, гарантированное соблюдение отчетных сроков, возможность снижения затрат на персонал.
Услуги и консультирование
Большой объем рутинных операций, документооборота и взаиморасчетов выполняется небольшим количеством сотрудников. Автоматизируем регулярные задачи, категорически снизим зависимость от ручной работы и человеческих ошибок.
Идеальный профиль клиента
Компания 20–500 сотрудников, 1–5 бухгалтеров или операторов, 100+ документов в месяц, 2+ расчетных счета или юрлица. Уже есть 1С и ЭДО, но нет единого контроля процессов.
Частые вопросы
Нет. Почти бухгалтер — это операционный автопилот поверх ваших систем, не замена специалиста. Он берёт на себя рутину: сбор документов, контроль статусов, подготовку платёжек, уведомления и эскалации. Бухгалтер работает быстрее, без хаоса и пропущенных сроков — и занимается тем, в чём действительно нужна его экспертиза.
Получить ответы и расчет стоимости внедрения
Ответим на ваши вопросы и попросим ответить на наши, подготовим предложение для внедрения системы в вашу компанию:
- Какие используются системы ЭДО
- С какими банками работаете, как организовать обмен
- Серверный или локальный вариант установки 1С, используемые конфигурации
- Объем документооборота
- Количество сотрудников бухгалтерии и операторов
- Кто и как на данный момент выполняет функции, предлагаемые к автоматизации