Автоматическая проверка операций и ошибок в 1С
Система заменяет ручной контроль корректности учета и ежедневно в автоматическом режиме выполняет аудит данных в 1С, выявляя ошибки учета, ввода документов, расчета НДФЛ и страховых взносов до того, как они приведут к отклонениям в отчетности или санкциям. Ответственные сотрудники автоматически получают уведомления о найденных ошибках, отклонениях и проблемных ситуациях. Система ежедневно выполняет проверку операций в 1С по всем ключевым участкам учета:
- банковским операциям
- расчетам с клиентами и поставщиками
- налогам
- заработной плате
- взаиморасчетам
- документам ЭДО
Анализ данных и логики учета
В автоматическом режиме система анализирует:
- корректность заполнения документов
- движения регистров учета
- взаимосвязи между операциями
- соответствие данных учетной логике
- полноту отражения хозяйственных операций
Результат автоматической проверки
Система помогает проверить и найти ошибки в 1С, выявить ошибки учета до формирования отчетности и снизить риск налоговых и финансовых отклонений.
Автоматическая сверка 1С, банка и ЭДО
Одновременно система выполняет автоматическую сверку данных между 1С, банковскими выписками и системами ЭДО. Контролируется:
- соответствие сумм и дат
- статусы документов
- прохождение платежей
- наличие подтверждающих документов
- полнота отражения операций в учете
- соответствие первичных документов данным 1С
Выявление расхождений и проблемных ситуаций
Система автоматически выявляет:
- расхождения между системами
- отсутствующие документы
- неподписанные документы
- ошибки синхронизации
- отклонения, влияющие на достоверность отчетности
Аудит дебиторской и кредиторской задолженности
В рамках контроля взаиморасчетов система выполняет регулярный аудит дебиторской и кредиторской задолженности с анализом:
- сроков оплаты
- оборотов и остатков
- полноты документов
- состояния взаиморасчетов
- особенностей контрагентов
Контроль полноты архива и налоговых документов
При выявлении просрочек, отклонений или рисков ответственные сотрудники и руководство автоматически получают уведомления и аналитические отчеты. Дополнительно система выполняет аудит полноты электронного архива документов, контролируя наличие документов:
- в 1С
- в ЭДО
- в реестрах бумажного архива
Проверка комплектности и соответствия документов
Проверяется:
- комплектность налоговых уведомлений
- наличие подтверждений отправки
- полнота первичных документов
- соответствие архива данным учета
Автоматическая отчетность и контроль качества учета
Это позволяет снижать риск потери документов и ошибок при налоговых проверках или внутреннем аудите. На основании результатов автоматических проверок система формирует регулярную управленческую отчетность о:
- состоянии учета
- выявленных ошибках
- отклонениях
- качестве ведения документов
- исполнении финансовых процессов
Результат для компании
Раннее выявление ошибок позволяет компании существенно снижать трудозатраты на исправление проблем, повышать достоверность учета и обеспечивать стабильность финансовой отчетности.