ЭДО и документы

Автоматическое выполнение функций сотрудника по обмену и контролю документов между 1С и системой ЭДО

Почти бухгалтер получает документы из ЭДО в 1С, выгружает исходящие файлы, следит за подписями и сверяет статусы между учетной системой и оператором электронного документооборота.

Обсудить внедрение Что еще умеет система

Регулярная загрузка входящих документов и реквизитов в учетную систему

Контроль подписания, отправки и получения исходящих документов

Сверка сумм, дат, статусов и комплектности между ЭДО и 1С

Первый шаг бесплатно Скидки на внедрение

Получить ответы и расчет стоимости внедрения

Ответим на ваши вопросы и попросим ответить на наши, подготовим предложение для внедрения системы в вашу компанию:

Какие используются системы ЭДО
С какими банками работаете, как организовать обмен
Серверный или локальный вариант установки 1С, используемые конфигурации
Объем документооборота
Количество сотрудников бухгалтерии и операторов
Кто и как на данный момент выполняет функции, предлагаемые к автоматизации

Что делает Почти бухгалтер

Автоматическое выполнение функций сотрудника по обмену документами между 1С и ЭДО

Автоматическая загрузка документов из ЭДО в 1С

Система заменяет ручную работу сотрудников при взаимодействии между 1С и системами электронного документооборота. В автоматическом режиме выполняется загрузка документов из ЭДО в 1С, выгрузка документов из 1С в ЭДО, контроль подписания, сверка данных учета и ведение электронного архива документов. Система самостоятельно получает входящие документы из ЭДО несколько раз в день и автоматически выполняет загрузку в 1С из ЭДО без участия сотрудников:

функция загрузить документ из ЭДО в 1С
функция выгрузить документ 1С в ЭДО
автоматическое создание документов в учетной системе
перенос номеров, дат, сумм и контрагентов
контроль корректности отражения документов в учете

Автоматическая выгрузка документов из 1С в ЭДО

Все входящие документы автоматически сохраняются в электронном архиве с возможностью быстрого поиска. Система самостоятельно формирует и отправляет документы из 1С в ЭДО, контролируя их дальнейшее прохождение и подписание контрагентами. В автоматическом режиме выполняется:

выгрузка документов из 1С в ЭДО в XML
поддерживается система ЭДО СБИС
поддерживается система ЭДО Контур
поддерживается система ЭДО Такском

Контроль документов и сверка ЭДО с 1С

После отправки система самостоятельно отслеживает статусы документов: подписание, отправку, получение контрагентом и наличие подтверждающих квитанций. Система автоматически выполняет сверку данных между ЭДО и 1С, контролируя соответствие документов поставщиков и клиентов данным учета:

суммы и даты документов
статусы подписания
комплектность документов
наличие неподписанных экземпляров
соответствие документов данным 1С
наличие расхождений между ЭДО и учетом

Электронный архив документов и отчетности

При обнаружении ошибок, расхождений или задержек система автоматически уведомляет ответственных сотрудников через электронную почту или мессенджеры. Все документы автоматически сохраняются в электронном архиве в формате PDF с юридически значимыми атрибутами и электронной подписью:

централизованное хранение документов
быстрый поиск по архиву
ведение журналов документов
контроль полноты архива
резервное копирование

Результат для компании

Это позволяет компании поддерживать порядок в документах, снижать риск потери данных и быстро предоставлять необходимые документы для учета, аудита или налоговых проверок.

Что получает компания

Регулярная загрузка входящих документов и реквизитов в учетную систему
Контроль подписания, отправки и получения исходящих документов
Сверка сумм, дат, статусов и комплектности между ЭДО и 1С

Когда это особенно полезно

Решение подходит компаниям, у которых уже есть 1С, банк и ЭДО, но ручной контроль операций, документов и сроков начинает тормозить бухгалтерию, создавать расхождения и перегружать руководителей рутиной.

Другие сценарии

Другие решения в том же контуре

Вернуться ко всем решениям

Банк и выписки

За сотрудника оформляет и проверяет операции по банку

Система самостоятельно работает с банковскими операциями компании: получает выписки из банка, загружает и отражает их в 1С, контролирует остатки и движение денег по расчетным счетам. Она проверяет, что все операции корректно отражены в учете, а данные банка соответствуют данным в 1С и документам компании. Дополнительно система автоматически подготавливает платежи по налогам, поставщикам и регулярным обязательствам, контролирует их отправку и прохождение через банк. Если возникают ошибки, расхождения, просрочки или нестандартные ситуации — ответственные сотрудники сразу получают уведомление и информацию о проблеме.

Открыть страницу

Платежный календарь

Выполняет функции сотрудника по операциям расчетов с клиентами, поставщиками и государством

Почти бухгалтер ведет план платежей, готовит регулярные платежки, контролирует задолженность клиентов и поставщиков и помогает компании держать денежный поток под управлением.

Открыть страницу

Архив документов

Автоматическое ведение электронного архива документов

Почти бухгалтер собирает выписки, первичку, налоговые уведомления и отчетность в единый электронный архив, синхронизированный с 1С и ЭДО и удобный для поиска.

Открыть страницу