Как сократить ежедневную ручную работу по загрузке, переносу и проверке банковских операций и повысить качество ведения учета
Большинство компаний ежедневно выполняют одни и те же операции. Даже при наличии интеграций часть этих действий остается ручной и требует постоянного внимания сотрудников.
Ежедневная работа с банком требует постоянного контроля. Даже если загрузка выписок уже настроена, сотрудники регулярно сталкиваются с ситуациями:
Из-за этого сотрудники вынуждены постоянно выполнять ручные проверки и тратить время на контроль уже выполненных операций.
Мы разрабатываем систему, которая берет на себя выполнение этих операций и позволяет сотрудникам сосредоточиться на действительно важных задачах. Сейчас мы проводим интервью и отбираем компании для пилотного внедрения.
Система самостоятельно получает выписки из банка, контролирует их поступление и проверяет полноту данных. Если возникают ошибки или отклонения, сотрудники получают уведомления и информацию о том, что требует внимания.
На основании банковских данных система проверяет корректность отражения операций в учете и выявляет ситуации, когда данные банка и 1С не совпадают. Это позволяет быстрее находить ошибки и снижать объем ручных сверок.
Система помогает формировать платежные поручения по установленным правилам и контролирует их прохождение до фактического исполнения. Ответственные сотрудники участвуют только там, где требуется согласование или принятие решения.
Система отслеживает состояние расчетных счетов и предоставляет актуальную информацию об остатках, исполненных платежах и ожидаемых списаниях.
Сейчас мы особенно заинтересованы в общении с компаниями, которые:
Первая версия системы для автоматизации банковских операций планируется к запуску в течение 2 месяцев. Мы формируем группу компаний, которые готовы принять участие в пилотном внедрении.
Планируемая стоимость использования функции автоматизации банковских операций составляет от 3 т.р. до 5 т.р. в месяц в зависимости от количества счетов и объема операций.
Разберем текущий процесс работы с банком и оценим, какие операции можно автоматизировать в первую очередь.
Почти бухгалтер получает документы из ЭДО в 1С, выгружает исходящие файлы, следит за подписями и сверяет статусы между учетной системой и оператором электронного документооборота.
Почти бухгалтер ведет план платежей, готовит регулярные платежки, контролирует задолженность клиентов и поставщиков и помогает компании держать денежный поток под управлением.
Почти бухгалтер собирает выписки, первичку, налоговые уведомления и отчетность в единый электронный архив, синхронизированный с 1С и ЭДО и удобный для поиска.