Автоматическое сохранение документов из 1С и ЭДО
Система заменяет ручную работу сотрудников по хранению, контролю и поиску документов, автоматически формируя единый электронный архив бухгалтерских документов компании. В архив без участия сотрудников сохраняются выписки банка, документы ЭДО, первичные документы поставщиков и клиентов, налоговые уведомления и отчетность. Все документы, проходящие через системы электронного документооборота и учетную систему, автоматически сохраняются в архиве электронных документов 1С в формате PDF с оттисками электронной подписи. Система обеспечивает:
- 1С архив документов
- 1С ЭДО архив документов
- автоматическое сохранение первичных документов
- синхронизацию архива с 1С
- загрузку реквизитов документов
- контроль статусов обработки
- проверка соответствия документов данным учета
Контроль полноты и корректности архива
Документы автоматически связываются с данными 1С и становятся доступны сотрудникам без ручной обработки. Система автоматически проверяет полноту архива на основании данных 1С и ЭДО и выявляет:
- отсутствующие документы
- неподписанные документы
- расхождения между ЭДО и учетом
- несоответствие реквизитов
- отсутствие бумажных оригиналов
Надежное хранение и быстрый доступ к документам
Для бумажных документов поддерживается ведение электронных реестров и контроль наличия документов через взаимодействие с ответственными сотрудниками. Выполняется автоматическое резервное копирование архива, что обеспечивает надежное хранение документов и быстрый доступ к ним при:
- внутренних проверках
- запросах ИФНС
- аудите
- взаимодействии с клиентами и поставщиками
- подготовке отчетности
Результат для компании
Система помогает компании решить задачу, как хранить бухгалтерские документы безопасно, централизованно и с возможностью быстрого поиска без участия сотрудников.