Автоматическое выполнение функций сотрудника по налоговым уведомлениям и расчетам с ИФНС
Автоматическое формирование налоговых уведомлений в 1С
Система заменяет ручную работу сотрудников при подготовке налоговых уведомлений, расчетах НДФЛ и страховых взносов, формировании платежей и взаимодействии с ИФНС. В автоматическом режиме система подготавливает документы, контролирует сроки отправки, выполнение платежей и корректность налогового учета без постоянного участия сотрудников. На основании данных учета в 1С система автоматически рассчитывает суммы НДФЛ и страховых взносов в необходимые отчетные периоды и формирует налоговые уведомления. Система поддерживает:
- выполняет автоматическую подготовку уведомлений для ИФНС
Автоматическая отправка уведомлений в ИФНС через 1С и ЭДО
Подготовленные уведомления направляются ответственным сотрудникам на проверку и согласование перед отправкой. После согласования система автоматически выгружает документы в ЭДО и направляет их в ИФНС с последующим контролем прохождения. Выполняется:
- отправка уведомления в налоговую в 1С
- контроль подписания документов
- контроль отправки и приема уведомлений
- отслеживание статусов обработки в ИФНС
- уведомление сотрудников о проблемных ситуациях и отклонениях
Автоматическое формирование и контроль налоговых платежей
Система самостоятельно контролирует сроки отправки уведомлений и помогает избежать просрочек и ошибок при взаимодействии с государственными органами. Одновременно система автоматически формирует платежные поручения на уплату налогов и обязательных взносов в соответствии с установленными сроками и требованиями ЕНС. Система обеспечивает:
- подготовку платежей по налогам и взносам
- контроль сроков уплаты
- согласование платежей с ответственными сотрудниками
- автоматическую выгрузку платежей в банк
- контроль прохождения платежей по расчетному счету
Контроль корректности налогового учета и документов
Все этапы исполнения обязательств фиксируются и контролируются системой автоматически. В рамках налогового документооборота система синхронизирует данные между 1С, банком и ЭДО и контролирует:
- корректность сумм и дат
- соответствие документов данным учета
- наличие подтверждающих документов
- корректность отражения операций в 1С
- состояние регистров учета
- наличие расхождений и ошибок
Электронный архив налоговых документов
При обнаружении отклонений или потенциальных ошибок ответственные сотрудники автоматически получают уведомления через электронную почту или мессенджеры. Все налоговые уведомления, подтверждения, документы ЭДО и связанные материалы автоматически сохраняются в электронном архиве с возможностью:
- быстрого поиска документов
- резервного копирования
- хранения подтверждений отправки и приема
- подготовки документов для ИФНС
- предоставления документов для проверок и аудита
Результат для компании
Система обеспечивает централизованное и безопасное хранение налоговых документов без необходимости ручного ведения архивов сотрудниками.