Отчеты для руководства

Регулярное информирования руководства о состоянии учета и финансовых процессов

Почти бухгалтер собирает аналитический отчет по данным 1С, банков и ЭДО, доставляет его по графику и помогает руководству контролировать бухгалтерию, движение денег и проблемные отклонения.

Обсудить внедрение Что еще умеет система

Сводная информация о деньгах, задолженности, обязательствах и документообороте

Автоматические уведомления об отклонениях и рисках для руководства

Регулярный отчет о работе бухгалтерии по графику доставки

Первый шаг бесплатно Скидки на внедрение

Получить ответы и расчет стоимости внедрения

Ответим на ваши вопросы и попросим ответить на наши, подготовим предложение для внедрения системы в вашу компанию:

Какие используются системы ЭДО
С какими банками работаете, как организовать обмен
Серверный или локальный вариант установки 1С, используемые конфигурации
Объем документооборота
Количество сотрудников бухгалтерии и операторов
Кто и как на данный момент выполняет функции, предлагаемые к автоматизации

Что делает Почти бухгалтер

Автоматическое информирование руководства о состоянии учета и финансовых процессов

Автоматический анализ финансовых операций компании

Система заменяет ручной сбор управленческой информации и автоматически формирует аналитические отчеты по данным 1С, банков и систем ЭДО. С заданной периодичностью система подготавливает сводную информацию о финансовом состоянии компании, и уведомляет ответственных сотрудников о готовности отчетов через мессенджеры или электронную почту. Доступ к отчетности осуществляется только внутри контура компании. На основании данных учета система автоматически выполняет:

анализ операций компании
анализ финансовых операций
контроль исполнения обязательств
анализ состояния взаиморасчетов
мониторинг налоговых операций
контроль качества документооборота

Регулярная управленческая информация для руководства

Руководство и ответственные сотрудники регулярно получают актуальную информацию о:

состоянии учета
движении денежных средств
задолженности
исполнении платежного календаря
статусах налоговых уведомлений

Анализ движения денежных средств в 1С

Система автоматически выполняет анализ движения денежных средств в 1С на основании:

банковских операций
платежного календаря
расчетов с контрагентами
данных ЭДО
исполнения обязательств компании

Контроль текущего движения денежных средств

В автоматическом режиме контролируются:

остатки денежных средств
поступления и списания
исполнение платежей
ожидаемые остатки

Контроль отклонений и проблемных ситуаций

Это позволяет руководству получать объективную картину финансового состояния компании на основании актуальных данных учета. Система ежедневно анализирует данные и автоматически выявляет:

расхождения между 1С, банком и ЭДО
ошибки учета
отсутствие документов
неподписанные документы
просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность
нарушения графиков платежей

Результат для руководства

При обнаружении проблем система самостоятельно уведомляет ответственных сотрудников и руководство через мессенджеры и электронную почту.

Что получает компания

Сводная информация о деньгах, задолженности, обязательствах и документообороте
Автоматические уведомления об отклонениях и рисках для руководства
Регулярный отчет о работе бухгалтерии по графику доставки

Когда это особенно полезно

Решение подходит компаниям, у которых уже есть 1С, банк и ЭДО, но ручной контроль операций, документов и сроков начинает тормозить бухгалтерию, создавать расхождения и перегружать руководителей рутиной.

Другие сценарии

Другие решения в том же контуре

Вернуться ко всем решениям

Банк и выписки

За сотрудника оформляет и проверяет операции по банку

Система самостоятельно работает с банковскими операциями компании: получает выписки из банка, загружает и отражает их в 1С, контролирует остатки и движение денег по расчетным счетам. Она проверяет, что все операции корректно отражены в учете, а данные банка соответствуют данным в 1С и документам компании. Дополнительно система автоматически подготавливает платежи по налогам, поставщикам и регулярным обязательствам, контролирует их отправку и прохождение через банк. Если возникают ошибки, расхождения, просрочки или нестандартные ситуации — ответственные сотрудники сразу получают уведомление и информацию о проблеме.

Открыть страницу

ЭДО и документы

Сама выполняет обмен документами между 1С и ЭДО, добивается их полного оформления

Почти бухгалтер получает документы из ЭДО в 1С, выгружает исходящие файлы, следит за подписями и сверяет статусы между учетной системой и оператором электронного документооборота.

Открыть страницу

Платежный календарь

Выполняет функции сотрудника по операциям расчетов с клиентами, поставщиками и государством

Почти бухгалтер ведет план платежей, готовит регулярные платежки, контролирует задолженность клиентов и поставщиков и помогает компании держать денежный поток под управлением.

Открыть страницу